Administratorem danych osobowych jest Nicolette Chylińska, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą CDC Nicolette Chylińska, z siedzibą w Bydgoszczy przy ul. Marii Curie-Skłodowskiej 33b, 85-733 Bydgoszcz, NIP: 9532797914, REGON: 526010729, prowadząca działalność pod marką Chylińska Dance Center, dalej jako „Administrator”.
Kontakt z Administratorem:
e-mail: cdcenter.info@gmail.com
telefon: 889 245 174
W związku z prowadzoną działalnością Administrator może przetwarzać w szczególności:
imię i nazwisko rodzica, opiekuna prawnego lub pełnoletniego Uczestnika;
imię i nazwisko Uczestnika zajęć;
datę urodzenia Uczestnika;
adres zamieszkania;
numer telefonu;
adres poczty elektronicznej;
informacje dotyczące zapisania Uczestnika do grupy oraz uczestnictwa w zajęciach;
informacje dotyczące płatności i rozliczeń;
informacje niezbędne do organizacji udziału Uczestnika w grupach turniejowych, turniejach, konkursach i wydarzeniach;
inne dane przekazane Administratorowi, jeżeli ich przetwarzanie jest niezbędne do realizacji określonego celu.
Administrator stosuje zasadę minimalizacji danych i przetwarza dane adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co jest niezbędne do realizacji określonych celów.
Dane osobowe są przetwarzane w celu:
zawarcia i wykonania Umowy o świadczenie usług nauki tańca;
dokonania i obsługi zapisu na zajęcia;
organizacji i prowadzenia zajęć;
kontaktowania się z rodzicem, opiekunem prawnym lub Uczestnikiem w sprawach związanych z zajęciami;
prowadzenia rozliczeń i obsługi płatności;
obsługi płatności elektronicznych realizowanych za pośrednictwem systemu Luppo oraz operatora płatności Paynow;
organizacji zajęć indywidualnych, warsztatów, wydarzeń i dodatkowych treningów;
organizacji udziału Uczestnika w grupach turniejowych, turniejach, konkursach i innych wydarzeniach;
realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności obowiązków podatkowych i rachunkowych;
ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami;
zapewnienia prawidłowej organizacji działalności Szkoły i bezpieczeństwa Uczestników;
prowadzenia dokumentacji związanej z realizacją usług.
Dane osobowe są przetwarzane na podstawie:
art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w celu zawarcia i wykonania Umowy oraz podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem Umowy;
art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności obowiązków związanych z dokumentacją księgową i podatkową;
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, w szczególności organizacji działalności Szkoły, zapewnienia prawidłowej komunikacji z Klientami oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami;
art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w przypadkach, w których przetwarzanie danych odbywa się na podstawie dobrowolnej zgody.
Podstawy prawne należy rozpatrywać odrębnie dla poszczególnych celów przetwarzania. Informacja o podstawie prawnej i celu przetwarzania jest elementem obowiązku informacyjnego Administratora.
W przypadku Uczestników małoletnich dane osobowe dziecka są przetwarzane w zakresie niezbędnym do zawarcia i wykonania Umowy oraz organizacji uczestnictwa dziecka w zajęciach.
Umowę w imieniu małoletniego Uczestnika zawiera jego rodzic lub opiekun prawny.
Dane rodzica lub opiekuna prawnego są przetwarzane również w zakresie niezbędnym do zawarcia i wykonania Umowy, kontaktu ze Szkołą oraz realizacji obowiązków prawnych Administratora.
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które świadczą na rzecz Administratora usługi niezbędne do prowadzenia działalności i realizacji zawartych umów, w szczególności:
dostawcy systemu Luppo, wykorzystywanego przez Szkołę do obsługi zapisów, organizacji zajęć, komunikacji i obsługi związanej z płatnościami;
Paynow – w zakresie niezbędnym do realizacji płatności elektronicznych;
podmiotom świadczącym usługi księgowe i rachunkowe;
dostawcom usług informatycznych i poczty elektronicznej;
organizatorom turniejów, konkursów i wydarzeń – w zakresie niezbędnym do zgłoszenia Uczestnika i organizacji jego udziału;
podmiotom świadczącym usługi transportowe – w zakresie niezbędnym do organizacji transportu podczas wydarzeń i turniejów;
innym podmiotom, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.
Dane są przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu.
Szkoła korzysta z systemu Luppo w ramach organizacji i obsługi swojej działalności, w szczególności w zakresie zapisów na zajęcia, zarządzania uczestnikami, komunikacji, organizacji zajęć oraz obsługi płatności.
Dane przekazywane za pośrednictwem systemu Luppo mogą być przetwarzane przez podmioty odpowiedzialne za funkcjonowanie tego systemu zgodnie z zasadami określonymi w ich dokumentacji dotyczącej ochrony danych osobowych.
Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych przez Luppo znajdują się w dokumentacji dotyczącej prywatności tego systemu. Luppo publikuje własną politykę prywatności.
W przypadku wyboru płatności elektronicznej za pośrednictwem systemu Luppo dane niezbędne do przeprowadzenia transakcji mogą zostać przekazane operatorowi płatności Paynow.
Paynow przetwarza dane osobowe jako odrębny administrator w zakresie własnych celów związanych ze świadczeniem usług płatniczych oraz realizacją obowiązków prawnych. W dokumentacji Paynow wskazano m.in. przetwarzanie danych w celu świadczenia usług, dokumentowania ich wykonania, informowania o statusie płatności, rozpatrywania reklamacji oraz realizacji obowiązków prawnych.
Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych przez Paynow są dostępne w dokumentach i polityce prywatności Paynow.
Dane osobowe są przechowywane przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, z uwzględnieniem obowiązków wynikających z przepisów prawa.
W szczególności:
dane związane z zawarciem i wykonaniem Umowy są przechowywane przez okres obowiązywania Umowy, a następnie przez okres niezbędny do rozliczenia jej wykonania i zabezpieczenia ewentualnych roszczeń;
dane zawarte w dokumentacji księgowej i podatkowej są przechowywane przez okres wymagany przez obowiązujące przepisy prawa;
dane niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami są przechowywane do czasu upływu właściwych terminów przedawnienia roszczeń;
dane przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane do czasu wycofania zgody, chyba że dalsze przechowywanie danych jest uzasadnione inną podstawą prawną.
Administrator dokonuje okresowego przeglądu przechowywanych danych i usuwa dane, których dalsze przechowywanie nie jest już niezbędne.
Okres przechowywania lub kryteria jego ustalania są elementem obowiązku informacyjnego wynikającego z RODO.
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje, w zakresie określonym przepisami RODO:
prawo dostępu do swoich danych osobowych;
prawo do sprostowania danych;
prawo do usunięcia danych;
prawo do ograniczenia przetwarzania;
prawo do przenoszenia danych – w przypadkach określonych w RODO;
prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w przypadkach określonych w RODO;
prawo do wycofania zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody;
prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Nie wszystkie wskazane prawa przysługują w każdym przypadku i w odniesieniu do każdego celu przetwarzania. Zakres tych praw wynika z przepisów RODO.
Podanie danych osobowych wymaganych do zawarcia i wykonania Umowy jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić zawarcie Umowy, dokonanie zapisu na zajęcia lub prawidłową realizację usług.
Podanie danych wymaganych przez przepisy prawa, w szczególności w związku z obowiązkami księgowymi i podatkowymi, może być obowiązkowe.
Podanie danych przetwarzanych na podstawie dobrowolnej zgody jest dobrowolne.
Dane osobowe Uczestników, rodziców i opiekunów prawnych nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec tych osób skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nie wpływały.
Przetwarzanie wizerunku Uczestnika na podstawie zgody odbywa się na zasadach określonych w odrębnej, dobrowolnej zgodzie dotyczącej wykorzystania wizerunku.
Udzielenie zgody na wykorzystanie wizerunku nie jest warunkiem zawarcia Umowy ani uczestnictwa w zajęciach.
Brak zgody na wykorzystanie wizerunku nie wpływa na możliwość korzystania z usług Chylińska Dance Center.
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym dostępem, zmianą lub ujawnieniem, odpowiednio do ryzyka związanego z przetwarzaniem danych.
Niniejsza Klauzula informacyjna może być aktualizowana w przypadku zmiany sposobu przetwarzania danych osobowych, wykorzystywanych systemów, obowiązujących przepisów prawa lub innych okoliczności mających wpływ na sposób realizacji obowiązku informacyjnego.
Obowiązuje od dnia 24.08.2026
